Jak dělají porady ve světě? 10 tipů, které zlepší i ty vaše

Porady jsou nezbytnou součástí firemní kultury po celém světě, ale jejich styl, délka a efektivita se hodně liší. V některých zemích jsou ultra krátké a k věci, jinde se klade důraz na kolektivní diskusi nebo na neformální atmosféru. Jak dělají porady v různých zemích a co si z nich můžeme vzít do praxe?

---

Jak vypadají porady ve světě?

USA – Stručně, efektivně a jasný výsledek

• Porady jsou krátké a zaměřené na výsledek, žádné zbytečné debaty.
• Oblíbený formát: „stand-up meeting“ – lidé stojí, aby porada netrvala déle, než je nutné.
• Každá porada musí končit konkrétními úkoly.

💡 Inspirace pro nás:

• Zaveďte kratší meetingy, například operativní „15minutovky“.
• Soustřeďte se na akční kroky a minimalizujte obecné diskuze.
• Omezte účast – Jeff Bezos z Amazonu říká: „Pokud se tým nenají dvěma pizzami, je moc velký.“

👉 Chcete vědět, jak efektivně jednat a nevést zbytečné diskuze? Podívejte se na náš online kurz „Jdi a jednej!“, kde najdete praktické techniky pro rychlé a účinné rozhodování. Více tady

---

Německo – Přesně, strukturovaně, bez zbytečností

• Účastníci dostávají předem podklady a očekává se, že je znají.
• Agenda je pevná, pokud něco není v programu, neřeší se.
• Porady končí přesně na čas, žádné natahování.

💡 Inspirace pro nás:

• Pošlete jasnou agendu předem, aby lidé věděli, co se bude řešit.
• Dodržujte časový limit, každá minuta navíc je zbytečná.
• Pokud něco není v programu, řešte to jindy.

👉 Hledáte způsob, jak lépe řídit svůj čas? Stáhněte si Plánovač času zdarma, který vám pomůže lépe plánovat.

---

Japonsko – Konsenzus a týmová harmonie

• Porady bývají dlouhé, protože se hledá shoda.
• Hierarchie hraje velkou roli, manažeři mluví první, mladší členové spíše poslouchají.
• „Nemawashi“ – důležité věci se neřeší na poradě, ale neformálně předem.

💡 Inspirace pro nás:

• Pokud je v týmu velká neshoda, zkuste individuální konzultace před poradou.
• Využijte „kolečko“, kde každý dostane šanci vyjádřit se.
• Nebuďte jen „shora řídící manažer“, poslouchejte svůj tým.

Francie – Dlouhé diskuze, méně akce

• Francouzi milují debatu, často se odbočuje od tématu.
• Hierarchie je méně formální, ale diskuzní kultura je velmi silná.
• Poradní obědy – pracovní záležitosti se běžně řeší u jídla.

💡 Inspirace pro nás:

• Pokud je třeba kreativní brainstorming, nechte lidi diskutovat a nesekejte jim hned křídla.
• Uvolněnější atmosféra může vést k lepším nápadům – zkuste poradu venku nebo při kávě.
• Ne každá porada musí být jen o práci – spojte ji občas s neformálním setkáním.

👉 Jak řešit citlivé situace v práci a otevřeně komunikovat? Přečtěte si článek „Když kolega smrdí: Příběh, který známe všichni“

---

České porady – Dlouhé, někdy bez jasného výsledku

• Často se řeší operativa místo strategických témat.
• Někdy se porada svolává jen proto, že „by se měla udělat“.
• Lidé odcházejí s pocitem, že se nic nevyřešilo.

Jak se inspirovat ze světa?

• Omezte délku porad, kratší meetingy s jasným výstupem jsou efektivnější.
• Nezvěte na poradu lidi, kteří tam nemusí být.
• Mějte jasné akční kroky, které se musí po poradě splnit.

---

10 tipů pro lepší porady (inspirace ze světa)

1. Mějte jasnou agendu (Německo) – kdo neví, co se bude řešit, je nepřipravený.
2. Držte se času (USA, Německo) – stanovený limit je limit.
3. Zvažte, kdo na poradě musí být – pravidlo „dvou pizz“ od Jeffa Bezose.
4. Vynechte páteční a pondělní dlouhé meetingy – středa a čtvrtek fungují lépe.
5. Zaveďte krátké „stand-up“ meetingy (USA) – rychlé rozhodování, žádné vysedávání.
6. Zapojte všechny (Švédsko, Japonsko) – zkuste „kolečko“, kde každý dostane prostor.
7. Nebojte se méně formálního prostředí (Francie, Švédsko) – změna prospívá kreativitě.
8. Používejte technologie – AI na zápisy, sdílené dokumenty na brainstorming.
9. Experimentujte s formáty – zkuste meeting při chůzi nebo „poradní kávu“ (Švédsko – Fika).
10. Pokud porada nic nepřinese, příště ji nedělejte (Německo – může to vyřešit e-mail?).

A natočila jsem krátké video – jak v práci😊 – už před 4 lety, tak se můžete podívat, jak jsem se za ty 4  roky zlepšila.