BEST PRACTICE | Skype meeting

Máme zde pro Vás nápady, které jste psali Vy – naši diváci a čtenáři –  ohledně skypových meetingů. Děkuji Vám za ně. Myslím, že budou inspirativní i pro další kolegy, a to je to, co sledujeme. Sdílet a učit se jeden od druhého.

A na základě Vašich podnětů jsme natočili i video na youtube.

https://www.youtube.com/watch?v=M_2C_Jz-TCM

A tak můžete doplnit tyto informace videem nebo naopak. Budu ráda, když budete dál sdílet svoje zkušenosti – buď misadankova2020@gmail.com nebo do komentářů k tomuto blogu nebo do komentářů přímo k videu. Těším se na Vaše podněty.

1. Skype je nová dimenze práce
   Můžeme mít porady „napříč světadíly“, můžeme uzavírat obchody, sjednávat kontrakty, přijímat rozhodnutí, aniž cestujeme. Hned teď. Stejně jeden může být v práci, druhý doma na home office a můžeme se domluvit, jednat, vyřizovat.
2. Všichni už dnes umíme skypovat
   Úžasně rychle se rozšířila dovednost nás všech využívat tento nástroj. Můžeme se zlepšovat, ale „domluvíme se“.

3. Kolegové nás mile překvapili

Kolegové z IT i z jiných útvarů odvedli obrovský kus obětavé práce. Děkujeme.

4. Příprava

Psali jste o tom, že je dobré obvolat členy týmu a domluvit se, co konkrétně kdo potřebuje probrat, co by bylo lepší napsat mailem atd. Tím se samotná skypová schůzka zkrátí a zefektivní.

5. Čas

Domluvit se s lidmi v týmu, kdy je schůzka vhodná. Např. ne kolem oběda pro maminky s dětmi atd. Zeptejte se a budete vědět.

6. Představit se

Během skypového meetingu, na kterém se nepoužívá kamera, se i v průběhu schůzky hlásit, kdo že jsem a za jaký útvar hovořím. Když se neznáme nebo nás je na schůzce hodně.

7. Pauza

Po skypové schůzce si nechte pauzu na to, abyste „zažily“ informace ze schůzky a připravili se na další akce.

8. Skype jako sociální prostor

V týmech, které na to byly zvyklé, můžeme použít skype jako prostor pro – společnou snídani nebo společnou kávu.